为了进一步加强视频采编室日常管理，保证视频采集设备良好运行，特作如下规定：

一、视频采编室主要用于各类演出、讲座、考试和学生艺术实践等视频资料的采集、制作与留存。

二、学院各类活动的视频采集须经主管领导批准，并填写视频采集报告单。

三、使用视频采集设备的人员，平时应加强设备的日常管理与维护，保证视频采集设备处于良好的状态。

四、爱护视频采集设备，未经许可不得随意在计算机上安装与视频采集无关的程序，不能修改、删除计算机系统文件和软件。

五、视频采集系统如遇故障，应立即报告学院办公室，并详细说明出现故障的原因，申请报修。

六、采集的视频资料，要及时制作、归档和留存，同时做好登记。

七、加强安全防范意识，注意安全用电，做好防火、防盗工作。

八、视频采编室要保持室内通风、干燥，确保设备安全运行。

九、视频采编室要保持室内的卫生清洁，严禁在视频采编室内吐痰、吸烟、乱扔杂物。

十、视频采集系统工作完成后，要关闭总电源开关，延长设备使用寿命。

十一、本规定自发布之日起实施。